Automatización

Automatizar procesos con IA: facturas, correos y pedidos

Deja de copiar datos a mano. La inteligencia artificial lee tus documentos, entiende tus correos y pasa la información a tus programas, sin errores y en segundos.

Zaragoza y provincia Soria y provincia

Las horas que se van en copiar y pegar

En casi todas las empresas hay personas que dedican horas a teclear facturas, pasar pedidos del correo al programa, clasificar documentos o preparar los mismos informes cada semana. Es trabajo necesario, pero no aporta valor y es donde más errores se cometen.

La IA actual entiende documentos y textos aunque cada proveedor o cliente los envíe en un formato distinto. Eso permite automatizar procesos que antes eran imposibles de automatizar, y siempre con una persona revisando lo que haga falta.

Procesos que automatizamos

Facturas de proveedores

Lectura automática de facturas en PDF o papel: datos, importes e IVA directos a tu contabilidad.

Albaranes y pedidos

Los pedidos que llegan por correo, PDF o WhatsApp entran solos en tu ERP.

Correo electrónico

Clasificación, respuestas sugeridas y reparto automático de cada correo a quien corresponde.

Informes

Informes semanales o mensuales que se generan y envían solos con los datos actualizados.

Presupuestos y documentos

Presupuestos, contratos y fichas generados a partir de tus plantillas en segundos.

Agentes de IA

Asistentes que realizan tareas de principio a fin: buscan, comprueban, rellenan y avisan.

Resultados que buscamos

  • Menos horas de trabajo manual
  • Menos errores de tecleo
  • Procesos más rápidos
  • Equipo dedicado a tareas de más valor
  • Trazabilidad de cada documento
  • Integración con tu ERP actual
Cómo trabajamos

De la idea al resultado en 4 pasos

01

Diagnóstico

Conocemos tu empresa y detectamos dónde la IA aporta más.

Gratis
02

Plan y formación

Hoja de ruta clara y equipo preparado.

2–3 semanas
03

Proyecto piloto

Primera solución con tus datos reales y ahorro medido.

4–8 semanas
04

Escalar

Ampliamos a otras áreas y seguimos mejorando.

Continuo
Preguntas frecuentes

Dudas sobre automatizar procesos con ia

¿Funciona con mi programa de gestión?

Trabajamos con la mayoría de ERP y programas de facturación del mercado, y también con hojas de Excel. Lo vemos en el diagnóstico.

¿Y si la IA lee mal un documento?

Los casos dudosos quedan marcados para que una persona los revise antes de grabarlos. Tú decides el nivel de control.

¿Cuánto tiempo se ahorra?

Depende del volumen, pero en lectura de facturas y pedidos es habitual reducir el trabajo manual a una fracción. Lo calculamos con tus datos antes de empezar.

Diagnóstico gratuito

Hablemos de
tu proyecto.

Cuéntanos qué te gustaría mejorar y te propondremos una reunión sin compromiso, en tus oficinas o por videollamada.

Correoia@iazaragoza.net Teléfono666 451 188
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